یک سیستم هاست فایل ها تحت وب است که با استفاده از سیستم Cloud Computing و دسترسی به اینترنت به شما اجازه می دهد تا فایل هایتان را به راحتی share کنید. این برنامه به طور خودکار از پوشه‌های شما پشتیبان‌گیری می‌کند و می‌توانید از طریق دستگاه‌های دیگر به آن دسترسی پیدا کنید.
DropBox ۲ گیگابایت فضای رایگان در اختیارتان قرار می دهد که می توانید آن را با پرداخت اشتراک ماهیانه ۵۰ و حتی ۱۰۰ گیگ هم ارتقا دهید.که البته اگر فقط برای انتقال فایل های کاری سبک استفاده کنید ۲ گیگ کافیست.
DropBox چگونه کار می کند؟
به طور مختصر شما از طریق Browser خود می توانید فایل هایتان را آپلود کنید و هر وقت و هرجا که خواستید آنها را دانلود کنید.
ابتدا شما باید برنامه Drop Box را دانلود کنید. سپس برنامه را نصب کنید هنگام نصب برنامه می توانید اکانت لازمه را برای خود ثبت کنید.
هنگام نصب می توانید محل فولدری که Drop Box می سازد تعیین کنید.
همچنین یک آیکون رو دسکتاپتان ظاهر خواهد شد. که با بازکردن آن به فولدر مربوطه می روید.
کار با Drop Box ساده تر از آن چیزیست که تصور می کنید.
درون فولدر اولیه ۳ فایل راهنما وجود دارد که مراحل کار را توضیح داده. که در اینجا به مراحل کلی کار اشاره می کنیم.
قدم اول: هر فایل یا فولدری را که می خواهید با انداختن (drag & drop) آن بر روی فولدر drop Box منتقل کنید.
قدم دوم: بعد از انجام مرحله ی اول Drop box شروع به آپلود و منتقل کردن آن به سرور ها می کند. شما کافیست صبر کنید تا تیک سبز در پایین فولدر ظاهر شود.
قدم سوم:Drop Box را بر روی هر سیستمی که می خواهید نصب کنید. و با ورود به اکانت خود می توانید فولدر Drop Box حاوی فایلهای خود را در کامپیوتر دیگر ببینید و از آنها استفاده کنید.
هر تغییری که بر روی فولدر ایجاد کنید فورا بر روی فولدرها در کامپیوتر های دیگر اعمال می شود.
چگونه فولدر خاصی را در اختیار افراد دیگر بگذاریم؟
برای این کار شما دو راه دارید:
اول:استفاده از برنامه تحت ویندوز.
برای اینکه فقط یک فولدر مخصوص را در اختیار فرد مورد نظر قرار دهید کافیست یک فولدر جدید درون فولدر اصلی ایجاد کنید سپس بر روی آن راست کلیک کنید بر روی Drop Box > Share This folder بروید.که شما به سایت منتقل خواهید شد.
در آخر ایمیل فرد مورد نظرتان را وارد کنید و می توانید یک متن کوتاه هم بنویسید سپس آن را ارسال کنید.
دوم:از طریق سایت
وارد اکانت خود شوید . محل فولدری را که می خواهید مشخص کنید و با زدن Share This Folder آن را به ایمیل مورد نظر به همراه یک پیام دلخواه بفرستید.
پس از ارسال سریعا یک امیل به فرد مقابل به همراه یک دعوت نامه ارسال خواهد شد.
نکاتی هم در این مورد لازم است بدانید.
*شما نمی توانید فولدری را که درون Public Folder است share کنید.
*شما هیچ فولدری که درون یک فولدر Share شده باشد را نمی توانید Share کنید.
*هر کسی که شما به فولدر دعوت کنید می توانید فایل اضافه یا حذف کند.
*هرکسی که شما دعوت کرده باشید می تواند افراد دیگر را دعوت کند.
*فقط کسی که فولدر را ساخته می تواند افراد را از اشتراک حذف کند.
*اگر دو نفر همزمان باهم در فولدر تغییری ایجاد کنند هر دو تغییر انجام می شود.
برای دانلود Dropbox 2.0.16 Final مخصوص رایانه اینجا را کلیک کنید.
با نصب نرم افزار Dropbox بر روی گوشی های همراه هر کجا هستید از فایل های به اشتراک گذاشته شده استفاده کنید.
